LICENTIE AUDIT
IT op maat van uw onderneming of school
Licentie audit
Zorgeloos licentiebeheer voor maximale compliance en kostenbesparing!
Softwarelicenties zijn een essentieel onderdeel van uw bedrijfsvoering, maar het beheren ervan kan complex en tijdrovend zijn. Bij Network-IT BVBA helpen we u met een grondige Licentie Audit om ervoor te zorgen dat uw softwaregebruik in overeenstemming is met de wettelijke vereisten en optimaal is afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.
Wat is een Licentie Audit?
Een licentie-audit is een uitgebreide controle van uw huidige softwarelicenties. Dit helpt om inzicht te krijgen in het daadwerkelijke gebruik van uw software, en om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de licentievoorwaarden van uw leveranciers. Dit voorkomt niet alleen hoge boetes, maar helpt ook om onnodige kosten te vermijden door overlicensering of ondergebruik van software.
WAAROM
Belangrijke aspecten van onze licentieaudit
INZICHT IN LICENTIEGEBRUIK
Wij analyseren welke software u momenteel gebruikt, hoeveel licenties u heeft, en of deze in overeenstemming zijn met de licentievoorwaarden.
COMPLIANCE-CHECK
We controleren of uw softwaregebruik voldoet aan de licentieovereenkomsten van leveranciers zoals Microsoft, Adobe, en andere aanbieders.
OPTIMALISATIE VAN LICENTIES
Wij identificeren overbodige licenties en onderbenutte software, zodat u uw licenties kunt optimaliseren en kosten kunt besparen.
RISICOBEHEER
Door potentiële licentierisico’s op tijd te detecteren, voorkomt u hoge boetes of juridische complicaties die kunnen voortvloeien uit niet-naleving van licentievoorwaarden.
VOORBEREIDING OP EXTERNE AUDITS
Wij helpen u om klaar te zijn voor eventuele externe licentieaudits van softwareleveranciers, zodat u volledig compliant bent.
Licentie audit
De voordelen van een Licentie Audit
- Kostenbesparing: Door onnodige licenties te identificeren, bespaart u geld en optimaliseert u uw software-investeringen.
- Compliance waarborgen: Vermijd hoge boetes en juridische problemen door ervoor te zorgen dat uw licentiegebruik in overeenstemming is met de voorwaarden van de leveranciers.
- Efficiënt licentiebeheer: Krijg volledig inzicht in uw softwaregebruik en voorkom overlicensering of onderbenutting van belangrijke tools.
- Risicobeheersing: Identificeer licentieproblemen voordat ze uitgroeien tot grotere juridische of financiële risico’s.
WAAROM
ONZE AANPAK
INVENTARISATIE
We beginnen met het in kaart brengen van alle software en licenties die binnen uw organisatie worden gebruikt.
ANaLYSE VAN LICENTIEVOORWAARDEN
We vergelijken uw huidige softwaregebruik met de licentievoorwaarden van de softwareleveranciers om eventuele non-compliance op te sporen.
RAPPORTAGE
U ontvangt een gedetailleerd rapport met onze bevindingen, inclusief aanbevelingen voor het optimaliseren van uw licenties en waar nodig het corrigeren van niet-compliant gebruik.
OPTIMALISATIE EN ONDERSTEUNING
We helpen u bij het optimaliseren van uw licentiebeheer, zodat u kosten kunt besparen en uw softwaregebruik in lijn is met de juridische vereisten.
Licentie audit
Veelvoorkomende licentie audit vragen
Het is mogelijk dat uw bedrijf te veel betaalt voor licenties die u niet volledig benut. Dit kan gebeuren wanneer u meer licenties heeft aangeschaft dan daadwerkelijk in gebruik zijn (overlicensering) of als u betaalt voor functies die uw bedrijf niet nodig heeft. Een Licentie Audit helpt u inzicht te krijgen in uw huidige licentiegebruik, zodat u onnodige kosten kunt elimineren en optimaal gebruik kunt maken van de software waar u voor betaalt.
Een van de belangrijkste doelen van een Licentie Audit is het controleren of uw softwaregebruik voldoet aan de licentievoorwaarden van de leveranciers, zoals Microsoft of Adobe. Niet-naleving van deze voorwaarden kan leiden tot boetes of juridische acties. Onze audit zorgt ervoor dat uw bedrijf compliant is, zodat u zorgeloos kunt werken.
Optimalisatie van uw software-investeringen begint met inzicht in uw huidige licentiegebruik. Door een Licentie Audit uit te voeren, identificeren we overbodige licenties en onderbenutte software. Dit stelt u in staat om kosten te besparen en ervoor te zorgen dat u alleen betaalt voor de software die uw bedrijf daadwerkelijk nodig heeft en gebruikt.
Wanneer u een externe audit van een softwareleverancier tegemoetziet, is het essentieel dat uw licentiebeheer op orde is. Een interne Licentie Audit door Network-IT BVBA bereidt uw organisatie voor op deze externe audits. We helpen u om non-compliance risico’s te minimaliseren en ervoor te zorgen dat u klaar bent voor elke controle, zonder onverwachte verrassingen.
Wat kunnen wij doen?
Onze diensten
VoIP
Bij Network-IT leveren we VoIP-oplossingen voor heldere, betrouwbare en kostenefficiënte communicatie, zodat uw bedrijf altijd bereikbaar is, waar u ook bent.
Cloud & E-mail
Bij Network-IT zorgen we ervoor dat hardware, software en e-mailoplossingen via de cloud altijd en overal beschikbaar zijn, ook voor thuiswerkers, met voorspelbare maandelijkse kosten.
Software
Computers & Servers
Bij Network-IT bieden we betrouwbare oplossingen voor installatie, onderhoud en optimalisatie van uw computers en servers, zodat uw systemen stabiel, veilig en efficiënt blijven draaien.
Data recovery
Bij Network-IT herstellen we snel en veilig verloren gegevens, of het nu gaat om hardwarefouten, malware of menselijke fouten, zodat uw bedrijf zonder onderbreking blijft functioneren.