Je hebt Adobe nodig voor je marketing, je ontwerp of je documenten. Maar wie beheert die licenties? Wie betaalt ze? En wat gebeurt er als een medewerker vertrekt?

Bij veel KMO’s is dat onduidelijk. De ene collega heeft Photoshop, de andere Acrobat. Niemand houdt bij wat er nog loopt. En op het einde van het jaar staat er een factuur die niemand kan verklaren.

Hieronder de meest gestelde vragen over Adobe en softwarelicenties binnen een beheerde IT-omgeving.

Veelgestelde vragen

Beheert Network-IT ook mijn Adobe-licenties?

Ja. Software zoals Adobe hoort thuis in een goed beheerde IT-omgeving. We houden bij wie welke licentie gebruikt. We koppelen die aan de juiste medewerker. En we zorgen dat je nooit betaalt voor licenties die niemand nog gebruikt.

Dat geldt voor Adobe, maar ook voor Microsoft 365 en andere zakelijke software.

Waarom zou ik mijn Adobe-abonnement niet gewoon zelf beheren?

Dat mag perfect. Maar in de praktijk verliezen KMO’s zo het overzicht.

Een medewerker vertrekt, de licentie blijft doorlopen. Iemand koopt een extra abonnement omdat niemand weet dat er nog een vrij is. Kleine bedragen, die maandelijks blijven tikken.

Binnen beheerde IT staat alles op één plek. Je ziet wat er loopt, voor wie, en tegen welke prijs.

Zit Adobe inbegrepen in de vaste prijs per gebruiker?

Nee, en dat zeggen we eerlijk. Adobe is een aparte licentie van de leverancier. Die kosten rekenen we transparant door, zonder marge-verrassingen.

Wat wél in de vaste prijs per gebruiker per maand zit: helpdesk, beheer, security en de installatie van je software. Duidelijk wat erin zit, en wat niet.

Wat gebeurt er met de licentie als een medewerker vertrekt?

We stoppen of verplaatsen de licentie. Zo betaal je nooit voor een account dat niemand nog gebruikt.

Dat maakt deel uit van het proactief beheer. We wachten niet tot jij het opmerkt op de factuur. We grijpen in op het moment dat de medewerker uit dienst gaat.

Kan ik Adobe veilig gebruiken op een beheerd toestel?

Ja. Op een beheerd toestel installeren we Adobe centraal en houden we het up-to-date. Verouderde software is een van de meest voorkomende zwakke plekken.

Daarnaast staat op elk account tweestapsverificatie (MFA). Zo geraakt niemand zomaar bij je bestanden, ook niet als een wachtwoord uitlekt.

Wij hebben een eigen IT’er. Kunnen jullie enkel het licentiebeheer overnemen?

Dat kan. In ons co-managed model vullen we aan waar de capaciteit ontbreekt. Licentiebeheer, security, Microsoft 365 of netwerken.

We vervangen je IT’er niet. We ontlasten hem, zodat hij tijd overhoudt voor de projecten die blijven liggen.

Hoe weet ik of mijn huidige licenties op orde zijn?

Dat zie je zelf in onze gratis doorlichting van je Microsoft 365-omgeving. Je krijgt een rapport met concrete bevindingen.

Daarin zie je waar de zwakke plekken zitten: ongebruikte accounts, ontbrekende tweestapsverificatie, licenties zonder eigenaar. Vrijblijvend, en vóór je iets tekent.

Rust in plaats van losse abonnementen

Software zoals Adobe hoeft geen bron van frustratie te zijn. Met één vast aanspreekpunt weet je wie je belt. Met één overzicht weet je wat je betaalt.

Ons kantoor staat in Mechelen. We werken voor KMO’s in Antwerpen, Gent, Waregem, Kortrijk en de omliggende regio’s.

Wil je weten hoe jouw licenties er nu voor staan? Plan een vrijblijvend gesprek of vraag de gratis scan aan.